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2012/1/8 10:37:42 System.Security.Principal.WindowsPrincipal

位于恒安国际集团(以下简称: 恒安集团)办公大楼7层的办公室里,恒安集团行政部系统分部副总经理严寅从自己坐着的地方望过去,是一面巨大的玻璃墙壁,一墙之隔,就是系统分部的办公区。这段时间以来,严寅就是这样亲密无间地和同事们一起紧张地进行着恒安集团的系统大集成工程。简单地说,就是把恒安集团原来的各自独立的财务、销售和库存完全集中在一起,形成一个无缝、集成的统一的系统。

  据严寅介绍,从2006年年底开始,恒安集团开始了第三阶段的信息化建设。当年11月2日,恒安集团与用友软件公司签订了长达五年的信息化战略规划合作协议,实现在统一的用友NC平台上,把财务、销售和库存系统完整地集成起来,形成不同系统间数据无缝地即时传送和共享。而且,在这个平台上,还可以随着未来业务发展的要求,增加新的模块,包括人力资源、生产制造、资金管理、预算管理,以及未来的数据挖掘和商业智能等等。

  迫切的信息化需求

  恒安集团于1985年在福建晋江安海镇创办,作为市值近400亿元的香港上市公司,恒安集团是中国规模最大的卫生巾制造商,目前,恒安集团建立了分布在国内13个省市的30多家生产公司和遍布全国的200多家销售机构,总资产超过100亿元。

  严寅坦言,恒安集团每年的销售收入以30%的速度发展,企业规模迅速扩大。2008年底,恒安集团收购福建亲亲集团,业务开始跨行业扩展。从集团全面管理的角度来看,信息化的发展落后于业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。

  首先,集团财务系统与业务系统的分离,造成了集团信息的分散、失真和严重滞后。例如,2006年之前,集团财务、总部物流仓储、商贸销售管理应用三个系统,高层要一个数据,来自三个系统,经常发生数据不一致的情况!

  其次,集团销售管理模式变革,要求管理信息系统完善和升级,以实现集团对销售业务的有效管控与协同。原信息系统运行典型问题是,原来系统业务、财务分离,没有办法做到信用控制;很难实现对各销售机构的销售价格统一管理与控制;很难实现对单品、单店进行销售费用的分析。

  还有,集团采用产销分离的经营模式,如何做好分销机构与生产公司之间的计划与协同,是集团运营管理面临的又一关键问题。

  面对这些迫切需求,建设一套符合恒安集团持续发展要求和与其发展能力相匹配的信息化管理系统,便成了严寅和他的同事们的首要任务。

  恒安集团管理信息化系统整体应用架构如图示:

  信息化策略

  按照集团五年发展规划确定的“建设符合恒安集团持续发展要求和与其发展能力相匹配的信息化管理系统”这一整体目标,结合企业信息化实际情况,用友NC的项目组为其制定了建设集成-协同-管控一体化的信息管理平台的实施策略。在集成方面,即(1)构建集中、集成、统一、高效的管理信息化平台;(2)构建集团财务业务一体化的集成应用。在协同方面,即达到(1)集团内部供应链协同;(2)集团外部供应链协同。在管控方面,即达到(1)信用管控;(2)库存管控;(3)价格管控。

  具体的建设目标包括通过用友NC集团财务会计模块,完成商贸财务部分系统实施,提升财务系统应用效率,提高财务报表编制效率,改善存货成本的计算,健全财务明细帐册。

  建立与生产系统、用友NC集中财务管理系统集成、实时协同的分销管理系统;对分销体系中的业务流程进行梳理和优化,加强业务协同和业务流程透明化管理,加强关键业务流程和分销渠道的管控;实现集团管理中的协同和数字化考核;实现供应链整体协同,加强库存管理,降低集团整体库存,提高库存周转速度,提高产成品存货周转率、及时到货率和渠道客户服务满意度;加强应收款的管理,降低应收风险,提高资金周转速度;加强业务实时分析,为管理改进提供及时的数据依据等。

  图 恒安物流业务

  图 分销管理平台

  在信用管控上,针对企业中应收账款普遍管理难的问题,恒安集团从管理层面、制度层面,操作层面都做到了严格控制,所以应收账款的监管能力、催款能力、回款能力都有了极大的提升。

  在库存管控上,用信息库存实时反映实物库存,降低集团库存、加快库存周转、渠道能力加强。可以随时查询和掌握集团库存商品的全局库存,同时系统也提供单品的批次管理和生产日期和保质期限管理的功能,并能够结合条码管理,做到库存商品先进先出,用以杜绝了商品过期现象。

  在价格管控上,系统中所有价格维护的相关权限、流程和内容要求必须严格遵循集团价格管理制度。具体浮动范围必须介于集团内部价格体系和客户定价之间”

  最满意的工作之一

  通过大量的工作,恒安集团在信息化建设取得了显著效果:

  首先,建立了集中管理的信息平台,实现了数据集中、业务核算与控制集中、基础档案信息统权限统一规划与控制、管理模式的标准化、管理模式的快速推广。

  第二,优化分销业务流程、实现内部交易、加强库存管理、能够统一管理模式,令每一个分销节点更加顺畅,通过对信息的共享,实现信息的统一维护,信息高度集成,交互顺畅,提高了工作效率,通过基础数据共享,方便总部及时获取最新的信息,真正实现集团化公司所需要的集中管理和协同商务。

  第三,实现集团财务会计管理,核算更明细、效率更高效,财务报表编制高效、完整、准确,建立健全的财务明细账数据,保证财务数据的账账相符,实现总账-明细账的溯源穿透式查询,核算到品牌、业务员、客户。

  第四,建立和生产系统、集中财务管理系统集成、实时协同的产品分销管理平台。通过NC同一平台内业务系统与财务系统的自动衔接,实现了财务实时反映业务,保证了财务数据的及时性和准确性;保证帐帐相符,业务帐和财务帐完全统一;实现了财务联查业务、业务联查财务,财务控制业务(如信用管理);真正实现了信息共享,为流程优化建立基础。

  第五,建立集团信息管理平台,实现丰富的集团账簿和报表,建立自定义报表,满足企业各相关人员信息利用的要求。

  第六,建立集团BI信息平台,方便高层领导准实时的了解全国的销售情况、库存情况、应收应付情况等核心数据。

  恒安集团2008年工作报告中称,2008年最满意的五项工作是:持续推进管理创新,引进“博斯”,启动二次变革;集团业绩取得喜人的成绩,完成年度预算目标;实施供应链整合,加强了管控,提高了效率和效益;标准化的建设显现效果,千店百店达成阶段性目标;用友NC系统上线,提高了财务业务管理水平和信息化管理水平。